Språkhandledning - för texter på TPB:s webbplats För att alla texter på TPB:s webbplats ska bli enhetliga och konsekventa har vi gjort denna lilla handledning. Den ska klargöra några av de regler som vi ska följa och hjälpa till när frågor om ordval dyker upp. Här finns också några allmänna råd och tips. Råd och tips * Sov på saken! Om inte absolut nödvändigt, lägg aldrig ut en text samma dag du har skrivit den! * Låt andra läsa din text! Gärna någon eller några som INTE är väl insatta på området. (Detta gäller självklart den språkliga granskningen – inte faktagranskningen) * Det viktigaste först! Tänk på tiosekundersregeln. * Utnyttja de hjälpmedel som finns i Word (stavningskontroll, grammatikkontroll, sammanfattning, räkna tecken, autokorrigering för förkortningar) * Stryk ord! Testa att ta bort småord. Fungerar meningen ändå? Ta bort ordet! * Gör Klarspråkstestet! www.regeringen.se , Om regeringskansliet, Klarspråk Skriv kort! Utmaningen är att skriva kort och koncist (men inte därför torrt och tråkigt)! Undvik pratiga texter! En tumregel för texter på webb är att de ska vara hälften så långa som texter ”på papper”. * Korta ord istället för långa: komma överens (inte överenskomma) * Korta prepositioner: om, för, till, av, med, i, över (inte angående, beträffande, avseende, vad avser, rörande, gällande). * Korta stycken. En tankegång - ett stycke. Ett stycke bör helst inte var mer än 400-500 tecken. Därefter nytt stycke med ny rubrik. * Varning för ”substantivsjukan”! Skriv inte “genomföra en utvärdering“, skriv “utvärdera“! Tips! I Word finns ett hjälpmedel under Verktyg som heter Sammanfattning. Använd det! Det kan inte användas automatiskt men kan ge en bra utgångspunkt när man behöver korta en text! Anpassa texter efter nivå Texterna ska anpassas efter vilken nivå de är på: Texter högt uppe i hierarkin ska vara enkla, korta och använda ett språk som alla kan förstå. Längre ner i hierarkin – där informationen blir mer detaljerad, specialiserad, riktad mot specifika målgrupper och språket mer fackmässigt – kan texterna vara längre. Se Omfång infotyp per nivå. Var konkret! Det viktigaste först Den så kallade tiosekundersregeln säger att man har tio sekunder på sig för att fånga läsarens intresse. Alltså: det viktigaste först och eventuell bakgrund, förklaring och så vidare sedan. Använd “vi“ För att slippa upprepa vårt namn och därmed tynga texten och göra den stolpig: använd pronomenet “vi“. Det bidrar också till det direkta och vänliga tilltalet (och gör inte texten mindre seriös - bara mer lättläst!) Exempel: “TPB har regeringens uppdrag att... Vi gör det genom... (Inte “TPB har regeringens uppdrag att... TPB gör det genom...) Observera att med “vi“ menas alltid organisationen TPB - inte några personer, eller man, eller “vi bibliotekarier”. Ur mottagarperspektivet är TPB avsändare till allt på webbplatsen - inte någon särskild avdelning eller verksamhet eller enhet. Var aktiv - inte passiv! Använd aktiv form - berätta vem som gör vad. Exempel: “TPB har beslutat“ (inte “Det har beslutats“) Om rubriker Mellanrubrikerna ska vara korta, informativa och locka till läsning. De ska ge en överblick över hela sidans innehåll. Obs! Viktigt att använda rätt rubriknivå! h2 för mellanrubriker, h3 för rubriker under mellanrubriker. Om kommatering Förr gällde att man skulle sätta komma före vissa ord, till exempel som. Detta gäller inte idag! I dag är det tydlighetskommatering som gäller. Det innebär att man sätter kommatecken där det behövs en kort paus eller där meningen annars skulle kunna missuppfattas. * Sätt komma vid uppräkningar. * Sätt komma runt inskjutna tillägg där den övriga meningen går att läsa fristående om man plockar bort tillägget: ”Ingar Beckman Hirschfeldt, som är chef på Talboks- och Punktskriftsbiblioteket, hade kallat till personalmötet.” Obs! Se upp med som-satser och att-satser. De är ofta nödvändiga tillägg – om man tar bort dem blir resten av meningen ofullständig. Prova själv i det här exemplet: Den undersökning, som TPB genomförde under våren, visade att efterfrågan på talböcker kommer att öka. (Här ska alltså kommatecknen tas bort eftersom meningen inte går att läsa fristående om man plockar bort tillägget.) * Sätt komma mellan huvudsatser som samordnas i samma mening: Han hade läst alla underlagen, och besluten var inte svåra att ta. (Utan kommatecken skulle läsarens första tolkning kunna bli ”Han hade läst alla underlagen och besluten”.) * I meningar med dels … dels, ju … desto, ju … ju och än … än är det praxis att sätta kommatecken före det andra ledet: Undersökningen består dels av enkätfrågor, dels av intervjuer. Ur Norrköpings kommuns skrivhandledning, något reviderat. Finns som pdf på www.norrkoping.se Mer detaljerade anvisningar och fler exempel finns i Svenska skrivregler. Länkning Skriv alltid ut vad länkar leder till. Exempel: Läs mer om läshandikapp (inte “Läs mer“) Om tecken i text - % eller procent? Grundregeln är att i löpande text ska man INTE använda annat än bokstäver. Exempel: * “I Sverige beräknas cirka fyra procent av befolkningen ha någon form av läshandikapp“. * “Grunden för TPB:s verksamhet är paragraf 17 i upphovsrättslagen“ Undantag gäller siffror. De skrivs med bokstäver upp till tio eller tolv, därefter med siffertecken. Dock: det är vanligt att också jämna tiotal fortsätter att skrivas med bokstäver upp till hundra. Obs att man i samma mening är konsekvent, det vill säga helst inte blandar siffror skrivna med siffertecken och med bokstäver. Som vanligt gäller: om man kan regeln kan man också göra undantag. Men: De ska vara VÄL motiverade och de ska genomföras konsekvent över hela webbplatsen. Till exempel: om vi väljer att skriva lånetid med siffertecken “det är 2 månaders lånetid på alla talböcker“ ska lånetid för alla medier på alla ställen skrivas med siffertecken. Motivering här kan vara: Det ska vara så tydligt som möjligt för läsarna. Inte sned/streck Snedstreck ska bara användas i specialfall: årsskiftet 2004/2004, läsåret 2004/2005, månadsskiftet november/december. Annars: skriv det du menar. Exempel: “Låntagaren ska ... Han eller hon (inte han/hon) kan då själv...“ Förkortningar Skriv ut vanliga förkortningar i löpande text. Till exempel, inte t ex, med mera, inte mm, det vill säga, inte dvs, och så vidare, inte osv, cirka, inte ca. Tips! Lägg in förkortningarna under Verktyg, Autokorrigering så att de automatiskt skrivs ut när du använder dem! Årtal Årtal skrivs alltid utan ordet “år“ före: “Sedan 2001 produceras alla TPB:s talböcker...“ “1999 startade...“ “2005 firas jubileum...“ Synonymer Om du får grammatikmeddelandet “Beakta ordformen ... i vanlig text kan den kännas invecklad och byråkratisk“, försök då att hitta ett annat ord. Använd Words synonymlista - markera ordet och högerklicka. Exempel: ”Rapport avgiven till ...” ”Rapporten är lämnad till ... ” Skriv rätt ord rätt! Om läshandikapp Skriv alltid ”personer med läshandikapp” (inte ”läshandikappade personer”). Personen är inte sitt handikapp – personen har ett handikapp. Svenska av engelska E-post (inte mejl eller mail) Dokument (inte fil) Om nedladdning Ladda ned (inte ladda ner eller ladda hem). Webbplats! Aldrig hemsida Skriv aldrig “hemsida“ i några texter - vare sig på webbplatsen eller i skriftliga hänvisningar till den! Ska eller skall? Använd alltid “ska“. “Skall“ är reserverat för juridiska texter, formella myndighetsbeslut och liknande. Användar-id Inte låne-id eller låntagar-id. E-text E-text skrivs med gemen begynnelsebokstav, alltså e-text. Bra länkar Läs mer om språk på till exempel www.justitie.regeringen.se/sb/d/2728 Klarspråksgruppen (vår uppdragsgivares språkvårdare) www.tt.se/ttsprak/ TT:s språksidor www.spraknamnden.se/ Svenska Språknämnden www.sr.se/omsr/sprakvard/ Sveriges Radios språkvårdare www.nada.kth.se/dataterm/ Datatermgruppen www.svenskaspraket.nu/default.htm Språkvårdsportalen tpb.se Språkhandledning IÖ 0505